Hotel Haarlem is een dynamisch bedrijf met een levendige administratie. Het Administratie team bestaat uit drie medewerkers, waarvan één Hoofd Administratie & Personeelszaken en twee part-time Medewerkers. Er werken zo'n 170 mensen in het hotel en er worden er regelmatig nieuwe medewerkers ingeschreven. Dit verzorg je samen met je collega. Niet alleen doe je de administratieve inschrijving, je geeft ook de nieuwe medewerker een mooie rondleiding en zorgt dat deze helemaal klaar is voor z'n eerste werkdag! Elke werkdag controleer je de uitgaande facturen en boek je de inkomende facturen in. Ervaring hiermee is handig, maar veel kan je ook bij ons leren.

Personeelszaken

• Inschrijving van personeelsleden en vastlegging van administratieve gegevens in een geautomatiseerd systeem
• Opmaken van arbeidsovereenkomsten en overige documenten ten behoeve van de personeelsadministratie
• Het ontvangen en rondleiden van nieuwe medewerkers en het in orde maken van hun operationele benodigdheden

Financiële administratie

• Controleren van uitgaande facturen
• Inboeken van inkomende facturen
• Debiteuren beheer
• Assisteren bij overige financiële administratie middels uitvoerende taken

Alle voorkomende administratieve handelingen worden uitgevoerd met behulp van moderne software (MS Office, Exact Globe, Hotelware IDPMS, Nostradamus).

Jouw inzet levert beloningen op
Werken met de tofste collega's in een gezellige omgeving. Dat wil iedereen wel. Voor jou ligt het binnen handbereik. Bovendien krijg je als Medewerker Administratie:

• een brutosalaris van €13,89 tot €17,09 per uur (functiegroep 6)
• voordelige overnachtingen: voor €65 per nacht in onze eigen hotels.
• 25 vakantiedagen o.b.v. full-time: voor de broodnodige ontspanning.
• 8% vakantiegeld: om leuke dingen te doen.
• doorgroeimogelijkheden: the sky is jouw limit.
• heel veel kortingen: van kleding tot vakanties en van brandstof tot uitjes, via ons benefits-programma.

Gastvrij zijn is een talent
Overal in Nederland vind je onze Valk Exclusief hotels. En alle 42 hebben ze een eigen uniek karakter. We willen altijd een glimlach op het gezicht van onze gasten toveren. Dat doen we met een perfecte mix van service, kwaliteit, beleving en natuurlijk de prijs. Want gastvrijheid zit in ons DNA.

Van der Valk Hotel Haarlem is een groot compleet gerenoveerd viersterrenhotel aan de rand van het mooie Haarlem. Ons hotel beschikt over 315 kamers en suites, een restaurant met terras met ruim 378 zitplaatsen en een schitterende hotelbar en terras. We hebben 20 multifunctionele zalen, verdeeld over 2 etages, met twee break-out ruimtes en zelfs een half open keuken.

De ingrediënten maken wie je bent
We zijn op zoek naar een collega met de volgende kwaliteiten:

• Werkervaring in een hotel of in een administratieve functie
• Affiniteit met automatisering
• Goede communicatieve vaardigheden
• Betrouwbaar en integer
• Accuraat en cijfermatig inzicht